Responsabilités de l'auteur ou de l’autrice

Originalité et plagiat : les auteurs doivent s'assurer qu'ils ont écrit des œuvres entièrement originales, et s'ils ont utilisé le travail et/ou les mots d'autres personnes, ils doivent s'assurer que ceux-ci ont été correctement cités.

Publications multiples, redondantes ou simultanées : en général, les auteurs ne doivent pas publier de manuscrits décrivant essentiellement la même recherche dans plus d'une revue ou publication principale. L'auto-plagiat est considéré comme un comportement de publication contraire à l'éthique et si des sections proviennent d'une publication précédente (par exemple la section méthodologie), une référence au texte original doit apparaître dans l'article. La soumission parallèle du même manuscrit à plus d'une revue constitue un comportement de publication contraire à l'éthique et est inacceptable.

Mention des sources : une reconnaissance appropriée du travail d’autrui doit être constante tout au long du manuscrit. Les auteurs doivent également citer les publications qui ont influencé la conceptualisation de la nature des travaux de recherche présentés dans le manuscrit.

Statut d’auteur ou d’autrice : le statut d’auteur ou d’autrice doit être limité à ceux et celles qui ont apporté une contribution significative à la conception, à l'exécution ou à l'interprétation de l'étude rapportée. Tous ceux et celles qui ont apporté des contributions significatives doivent être répertoriés comme co-auteurs ou co-autrices. Lorsque d'autres personnes ont participé à certains aspects de fond du projet de recherche, elles doivent être nommées dans la section « Remerciements ».

L'auteur ou l’autrice doit s'assurer que tous les co-auteurs et co-autrices appropriés (selon la définition ci-dessus) et aucun co-auteur ou co-autrice inapproprié ne sont inclus dans la liste des auteurs et autrices du manuscrit, et que tous les co-auteurs et co-autrices ont vu et approuvé la version finale du manuscrit. Si des auteurs ou autrices devaient être retirés ou ajoutés par l'auteur ou l’autrice principale, un e-mail de confirmation de l'auteur ou l’autrice supprimée ou ajoutée devra être envoyé à la direction de la revue.

Sujets humains ou animaux : si le travail implique des procédures ou des équipements qui présentent des risques inhabituels inhérents à leur utilisation, ils doivent clairement les identifier dans le manuscrit.

Divulgation et conflits d'intérêts : Lorsque l'auteur ou l’autrice a une relation financière, commerciale, juridique ou professionnelle avec d'autres organisations qui pourraient influencer ses recherches, ils ou elles doivent les divulguer dans leur manuscrit. Ainsi, la mention de tout conflit d'intérêts financier ou autres qui pourrait être interprété comme influençant les résultats ou leur interprétation dans le manuscrit doivent être clairement indiqués. De plus, toutes les sources de soutien financier pour le projet doivent être divulguées.

Erreurs fondamentales dans les travaux publiés : lorsqu’il y une erreur ou une inexactitude significative dans son propre travail publié, il est de l'obligation de l'auteur ou de l’autrice d'en aviser rapidement le rédacteur en chef ou l'éditeur de la revue et de coopérer avec eux afin soit de retirer l'article, soit de publier un erratum approprié.

Responsabilité de l’équipe de rédaction

Imputabilité : le directeur ou la directrice d'une revue à comité de lecture est chargé de décider quels articles soumis à la revue doivent être publiés et, de plus, est responsable de tout ce qui est publié dans la revue. Dans la prise de ces décisions, le directeur ou la directrice peut être guidé par les politiques du comité de rédaction de la revue ainsi que par les exigences légales concernant la diffamation, la violation du droit d'auteur et le plagiat. Le directeur ou la directrice peut s'entretenir avec d'autres éditeurs ou réviseurs lors de la prise de décisions de publication. Le directeur ou la directrice doit maintenir l'intégrité du dossier académique, empêcher les besoins commerciaux de compromettre les normes intellectuelles et éthiques (par exemple, conduite éthique de la recherche utilisant des animaux et des sujets humains, publication sur des populations ou des groupes de personnes vulnérables) et être toujours prêt à publier des corrections, clarifications, rétractations et excuses si nécessaire.

Équité : le directeur ou la directrice doit évaluer le contenu intellectuel des manuscrits sans tenir compte de la race, du sexe, de l'orientation sexuelle, des croyances religieuses, de l'origine ethnique, de la citoyenneté ou de la philosophie politique de l'auteur ou des auteurs. Le directeur ou la directrice ne divulguera aucune information sur un manuscrit à l'étude à quiconque autre que les auteurs, les réviseurs et les réviseures potentiels et, dans certains cas, les membres du comité de rédaction, le cas échéant.

Confidentialité : le directeur ou la directrice et toute l’équipe éditoriale ne doivent divulguer aucune information sur un manuscrit soumis à quiconque autre que l'auteur correspondant, les relecteurs, les relecteurs potentiels, les autres conseillers éditoriaux et l'éditeur, le cas échéant.

Réclamations et recours : les contacts de publication (lanceurs d'alerte) sont priés d'aider l'éditeur à enregistrer et à documenter la réclamation (par exemple, manipulation ou fabrication de données, recyclage de texte, plagiat, faute de recherche). Le rapport doit inclure :

• des informations spécifiques sur le cas (qui, quoi, quand, où, pourquoi),

• en cas de plagiat et de recyclage de textes, des précisions doivent être données sur les textes/articles concernés.

Divulgation, conflits d'intérêts et autres problèmes : le directeur ou la directrice doit être guidé par les directives du COPE pour la rétractation d'articles lorsqu'il envisage de se rétracter, d'exprimer des préoccupations et de publier des corrections concernant des articles qui ont été publiés.

Les documents non publiés divulgués dans un manuscrit soumis ne doivent pas être utilisés dans les propres recherches du directeur ou de la directrice, ainsi que tout membre de l’équipe éditoriale, sans le consentement écrit exprès de l'auteur. Les informations ou idées privilégiées obtenues grâce à l'examen par les pairs doivent rester confidentielles et ne pas être utilisées à des fins personnelles.

Le directeur ou la directrice s'engage à ce que la publicité, la réimpression ou d'autres revenus commerciaux n'aient aucun impact ou influence sur les décisions éditoriales.

Le directeur ou la directrice doit s'efforcer d'assurer un processus d'examen par les pairs équitable et approprié. Les éditeurs doivent se récuser (c'est-à-dire qu'ils doivent demander à un co-éditeur, un éditeur associé ou un autre membre du comité de rédaction d'examiner le manuscrit) d'examiner les manuscrits dans lesquels ils ont des conflits d'intérêts résultant de relations concurrentielles, collaboratives ou autres ou liens avec l'un des auteurs, entreprises ou (éventuellement) institutions liées aux articles. Les éditeurs doivent exiger de tous les contributeurs qu'ils divulguent les intérêts concurrents pertinents et publient des corrections si des intérêts concurrents sont révélés après la publication. Si nécessaire, d'autres mesures appropriées doivent être prises, telles que la publication d'une rétractation ou l'expression d'une préoccupation.

Implication et coopération dans les enquêtes : Le directeur ou la directrice doivent protéger l'intégrité du dossier publié en émettant des corrections et des rétractations si nécessaires et en poursuivant les recherches suspectées ou présumées et les fautes de publication. Le directeur ou la directrice doit prendre des mesures raisonnablement réactives lorsque des plaintes éthiques ont été présentées concernant un manuscrit soumis ou un article publié.

Le directeur ou la directrice encouragent les lecteurs à envoyer par e-mail leurs opinions concernant le matériel publié. Le directeur ou la directrice sont ouverts aux discussions post-publication.

Le directeur ou la directrice et les membres de l'équipe éditoriale sont exclus des décisions de publication lorsqu'ils sont auteurs ou autrices ou ont contribué à un manuscrit.

Responsabilité des évaluateurs et évaluatrices

Contribution aux décisions éditoriales : l'examen par les pairs aide le directeur ou la directrice à prendre des décisions éditoriales et, par le biais de la communication éditoriale avec l'auteur ou l’autrice, peut également aider l'auteur ou l’autrice à améliorer le manuscrit.

Rapidité : tout évaluateur et évaluatrice invitée qui ne se sent pas qualifié pour examiner la recherche rapportée dans un manuscrit ou qui sait que son examen en temps opportun sera impossible doit immédiatement en informer le directeur ou la directrice afin que d'autres évaluateurs ou évaluatrices puissent être contactés.

Confidentialité : tous les manuscrits reçus pour examen doivent être traités comme des documents confidentiels. Ils ne doivent pas être montrés ou discutés avec d'autres, sauf autorisation de l'éditeur.

Normes d'objectivité : les examens doivent être menés de manière objective. La critique personnelle de l'auteur ou l’autrice est inacceptable. Les évaluateurs et évaluatrices doivent exprimer clairement leur point de vue avec des arguments appropriés à l'appui.

Mention des sources : les évaluateur et évaluatrice doivent identifier tout travail publié pertinent qui n'a pas été cité par les auteurs. Toute déclaration selon laquelle une observation, une dérivation ou un argument a déjà été signalé doit être accompagnée d'une citation pertinente. Un évaluateur ou évaluatrice doit également attirer l'attention du directeur ou de la directrice sur toute similitude ou chevauchement substantiel entre le manuscrit à l'étude et toute autre donnée publiée dont il a personnellement connaissance.

Divulgation et conflit d'intérêts : les informations ou idées privilégiées obtenues grâce à l'évaluation par les pairs doivent rester confidentielles et ne pas être utilisées à des fins personnelles. Les évaluateur et évaluatrice ne doivent pas envisager d'évaluer les manuscrits dans lesquels ils ont des conflits d'intérêts résultant de relations ou de liens concurrentiels, collaboratifs ou autres avec l'un des auteurs, entreprises ou institutions liés à la soumission.