Introdução

As atividades, os projetos e os programas com base nos pressupostos teóricos e práticos da museologia, tendo o território, o patrimônio cultural e a memória social de comunidades específicas como objeto, visando à produção do conhecimento e ao desenvolvimento cultural e socioeconômico. Os processos museais, que se iniciam pela articulação e formação de redes, buscam o empoderamento social e o desenvolvimento cultural, por meio da afirmação da identidade, da apropriação do patrimônio cultural e da construção da memória social. (IBRAM 2014, 22)

3A partir de quatro dimensões da sustentabilidade – ambiental, social, cultural e económica –, esta ferramenta de autodiagnóstico foi concebida para ser intuitiva e acessível, e construída numa perspetiva multidimensional e integrada, o que permite aos museus conhecerem o seu grau de sustentabilidade.

4Para garantir a fluidez do processo de preenchimento, as questões apontadas no Guia são agrupadas por função museológica (investigação, comunicação, conservação e educação), precedidas de uma contextualização da sua temática, natureza e objetivos. Os indicadores contidos nas questões abrangem aspetos centrais do dia a dia das instituições, como meios e recursos utilizados, processos e rotinas de trabalho, serviços oferecidos à sociedade e resultados alcançados, mecanismos de liderança, planeamento, gestão, buscando sempre correlacionar o cumprimento das funções primárias e de direção/gestão com práticas sustentáveis.

6A ferramenta resulta de um amplo processo de trabalho colaborativo e reflexivo desenvolvido entre 2020 e 2023, no qual participaram profissionais e especialistas em museus de 12 países ibero-americanos que compõem a mesa técnica da Linha de Ação de Sustentabilidade do Programa Ibermuseus.

Contexto e histórico

7Desde 2008, quando aprovado como Programa Ibero-americano na XVIII Cúpula Ibero-americana de Chefes de Estado e de Governo, em San Salvador, o Programa Ibermuseus definiu como missão promover o desenvolvimento sustentável dos museus e o fortalecimento das políticas públicas museológicas na Ibero-América, por meio da cooperação e integração regional dos museus. Entre os seus objetivos, estão: 1) Contribuir para o fortalecimento das políticas públicas museológicas; 2) Contribuir para a proteção do património museológico da região; 3) Fortalecer a função social dos museus; e 4) Aperfeiçoar a gestão das instituições museais da região.

8Em 2015, o Programa assume o papel de propulsor de iniciativas e reflexões no campo da sustentabilidade, notadamente com a criação de uma linha de ação dedicada à “Sustentabilidade das Instituições e Processos Museais”, que juntamente com outras quatro linhas de ação – “Formação e Capacitação”, “Observatório de Museus Ibero-americanos”, “Proteção do Patrimônio” e “Educação” – compõem um mosaico integrado de ações deste programa intergovernamental.

11Diante da multiplicidade de entendimentos, práticas e tratamentos do tema da sustentabilidade no campo da cultura e especialmente no campo dos museus, como primeira medida para balizar as diferentes referências e compreensões sobre o termo, o Ibermuseus desenvolveu um Marco Conceitual Comum em Sustentabilidade (2019). Este documento tem como objetivo reunir e esmiuçar as quatro dimensões da sustentabilidade norteadoras das práticas museais, a partir da compilação de referências conceituais, entrevistas e um extenso mapeamento teórico entre os vários países que compõem a região ibero-americana.

12Graças a esse esforço na definição de um Marco Conceitual, foi possível entrar em consenso sobre cada uma das dimensões prioritárias no âmbito do Ibermuseus. A dimensão ambiental contribui para a proteção e conservação dos ecossistemas, dos recursos hídricos e da biodiversidade; a dimensão social incorpora as perspetivas da ação para melhoria social, de qualidade de vida e bem-estar das suas comunidades a partir da diminuição das desigualdades; já a dimensão cultural estabelece o respeito à diversidade de valores e às particularidades das comunidades e dos povos, e o acompanhamento de seus processos de mudança; por outro lado a dimensão económica tem como premissa o equilíbrio dos recursos materiais no desempenho das funções museais, bem como a sua contribuição para um desenvolvimento mais igualitário.

13Assim, a partir dessas quatro dimensões, o Ibermuseus estabeleceu seis eixos prioritários no desenvolvimento dos seus trabalhos no âmbito da linha de Sustentabilidade das Instituições e Processos Museais Ibero-Americanos. São eles a promoção de políticas públicas no campo da sustentabilidade; o fomento à aplicação local das iniciativas da linha de ação nos países ibero-americanos; a articulação da transversalidade da sustentabilidade em todas as ações do Programa Ibermuseus, o estímulo à conexão e à articulação entre profissionais e suas instituições no âmbito da sustentabilidade; o fortalecimento da articulação entre os países para a implementação de iniciativas mais sustentáveis e a promoção da implementação de ações locais integradas de sustentabilidade.

O Guia e as suas funcionalidades

15O diagnóstico que integra o Guia contempla aspetos centrais da rotina dos museus, que dizem respeito tanto à sua organização interna e institucional – como planeamento, recursos humanos, instalações técnicas – até aos serviços e práticas disponibilizadas à sociedade, como serviços educativos, comunicação com os públicos e promoção de atividades externas.

16Os 55 indicadores do Guia são fruto da interseção entre as funções primárias dos museus – preservação, comunicação, educação e investigação, mais a função transversal de direção/gestão –; as quatro dimensões da sustentabilidade e também aspetos da sociedade contemporânea que atravessam o fazer dos museus, tais como a globalização, a relação dos museus com a economia e a qualidade de vida, a função social dos museus e a sua relação com as tecnologias de informação e comunicação (TICs). Essas questões foram identificadas como relevantes pelos especialistas envolvidos na relação da sociedade com os museus e, portanto, consideradas na transversalidade dos indicadores.

17Tais parâmetros dão origem a perguntas diretas sobre o funcionamento rotineiro do museu, como podem ser: “O museu possui pessoa especializada e com experiência nas atividades de conservação preventiva e gestão/gerenciamento de riscos do imóvel onde está localizado o museu, suas coleções, funcionários e visitantes?”, “A pessoa ou equipe educativa participa no planeamento e decisões estratégicas do museu?” ou “O sistema de planeamento e gestão estratégica é participativo?”

18A partir dos indicadores, estabelecem-se opções de respostas absolutas como “Sim” e “Não”, também as parciais “Em parte/Parcialmente” como alternativas intermediárias já medidas ou quantificadas entre o máximo e o mínimo possíveis e “Não se aplica” para aspetos inexistentes ou pouco relevantes para o museu e suas coleções. Cada uma dessas opções atribui pontuações específicas em relação ao índice de práticas sustentáveis da instituição.

19Embora o Guia ofereça uma métrica quantitativa, a ferramenta permite, ao longo do preenchimento, observações qualitativas, que podem ser feitas em campos vinculados a cada um dos indicadores/questões, além de campos gerais de sugestões, tanto em relação à perceção de como a instituição poderia ter melhor desempenho em cada quesito como à melhoria dos conteúdos e técnicas do Guia. Por isso, a ferramenta coloca-se numa posição crítica permanente de coletar sugestões e indicações dos seus usuários, compreendendo o preenchimento como contribuição ao caminho continuado de desenvolvimento e aperfeiçoamento.

20No final do processo de preenchimento do Guia, que deve ser transversal e colaborativo entre a direção e as áreas envolvidas, é possível obter uma pontuação que permite identificar percentualmente o atual grau de sustentabilidade da instituição, de acordo com os critérios adotados neste instrumento. O preenchimento, envolvendo múltiplas áreas, possui dois objetivos: o primeiro é promover o diálogo entre as distintas ações de sustentabilidade desenvolvidas na instituição e o segundo é fortalecer uma visão sistémica do conhecimento interno neste campo.

21Assim, o processo que se desenvolve é encarado como um convite à reflexão e uma contribuição a conhecer mais aspetos quotidianos relacionados com práticas mais sustentáveis. Cada um dos museus pode preencher a ferramenta uma vez ao ano, acompanhando assim, a melhoria dos seus índices de sustentabilidade de acordo com as iniciativas que implementa a partir desta análise. A proposta é que o processo indique as evidências de práticas sustentáveis e contribua para a identificação das fragilidades e pontos fortes da instituição nesse quesito, incidindo no fortalecimento da relação entre a instituição e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), bem como seus indicadores.

Resultados

23Além disso, com o objetivo de melhor conhecer os impactos da aplicação e a eficácia do Guia, entre junho e setembro de 2023, foi realizada uma aplicação monitorada junto a 36 museus que foram selecionados previamente por especialistas dos países envolvidos no desenvolvimento do Guia e convidados a preencher as informações como parâmetros a serem acompanhados pela mesa técnica da linha de ação.

24Embora a participação dos museus portugueses no preenchimento seja considerada ainda tímida, nos últimos meses o Programa Ibermuseus teve oportunidade de apresentar e dialogar com as instituições do país sobre os benefícios do uso da ferramenta em território nacional. Neste âmbito, destacamos o VII Encontro da Rede de Museus de Vila Nova de Famalicão (30 e 31 de outubro 2023), promovido pela Rede de Museus de Vila Nova de Famalicão (Portugal), no qual o Ibermuseus participou com uma apresentação geral do Guia junto de profissionais de museus. O Programa também integrou o 5.º Encontro dos Museus do Médio Tejo, organizado pela Rede de Museus do Médio Tejo (RMMT), que decorreu no Sardoal (20 de novembro 2023), e foi dedicado ao tema “Museus, Sustentabilidade e Bem-Estar”. Este encontro procurou consolidar o trabalho da rede e afirmar a atuação do setor nas diferentes áreas e contextos culturais, sociais, económicos e ambientais da região e do próprio território nacional. Em outro encontro regional (29 de novembro de 2023), através da Direção Regional de Cultura do Norte de Portugal, o Ibermuseus realizou uma oficina sobre ao Guia com o objetivo de aprofundar orientações de preenchimento da ferramenta. Finalmente, o Programa apresentou o Guia, no âmbito da “Museus e Monumentos de Portugal, EPE” e a propósito do encontro anual da Rede Portuguesa de Museus (RPM), que se realizou no Museu Marítimo de Ílhavo (21 de março de 2024). Nessas instâncias, foi possível conhecer o interesse dos museus portugueses em desenvolver mais suas práticas no campo da sustentabilidade e, assim, contribuir para um futuro mais igualitário e sustentável.

25O compromisso do Ibermuseus com a sensibilização sobre a importância da sustentabilidade e o uso do Guia permanecerá como uma prioridade nas suas atividades. Além de fornecer orientações práticas, o Guia desempenha um papel fundamental ao promover uma consciencialização mais ampla sobre a sustentabilidade nos museus. Através de uma série de encontros nacionais, regionais e internacionais, como a Conferência-geral do Conselho Internacional dos Museus, realizada em 2022, buscamos ampliar o alcance e o impacto positivo deste recurso, capacitando profissionais e instituições para implementarem práticas sustentáveis nas suas atividades diárias. Este trabalho contínuo de sensibilização não apenas fortalece os museus como agentes de mudança, como também contribui para a preservação das memórias e do património cultural e ambiental para as gerações futuras.

Perspetivas e futuro

26Destacamos o impacto do Guia, não somente no que diz respeito ao desempenho das instituições e no apoio ao desenvolvimento individual das práticas, mas também no que se refere à construção de uma mostra de dados que pode vir a ser representativa como parâmetro de desenho de políticas públicas para o setor museológico norteadas pelos princípios da sustentabilidade. Nesse sentido, prevê-se a elaboração de relatórios por país que possam oferecer uma visão ampliada do desempenho das instituições museológicas em matéria de sustentabilidade no território nacional. O exercício de olhar sempre ao futuro fortalecimento da experiência, fez a mesa técnica do Programa Ibermuseus estabelecer uma série de propostas para a implementação do Guia a curto e médio prazo. Entre estas propostas destaca-se o estabelecimento de um “Selo de Boas Práticas Sustentáveis” para os museus, o desenvolvimento conjunto e contínuo de indicadores de sustentabilidade, e a concessão de “Prémios de Reconhecimento de Sustentabilidade”. Ainda em 2024, está prevista a implementação de distintos protocolos para ampliar na acessibilidade técnica e linguística da ferramenta, além de ações mais intensivas territoriais nos 14 países que compõem o Programa Ibermuseus.

27A sustentabilidade parece, muitas vezes, um desafio complexo para os museus ibero-americanos, sobretudo quando há dificuldades em estabelecer parâmetros para a identificação do que podem ser as práticas sustentáveis. O Guia de Autoavaliação em Sustentabilidade de Museus do Ibermuseus propõe ser uma componente de apoio a esse processo, uma vez que de maneira simples e colaborativa, oferece às instituições a possibilidade de refletir sobre 55 perguntas que, transformadas em ações, podem contribuir para que o museu se fortaleça como um agente de promoção da sustentabilidade, nas suas quatro dimensões, e em estreita articulação com o território.

28Apesar da curta trajetória do Guia até ao momento, é possível identificar o crescente interesse e compromisso das instituições ibero-americanas em promover não somente práticas mais sustentáveis, mas em agir de forma mais proactiva no sentido de um futuro mais igualitário e promissor da nossa sociedade.